面对毕业档案退回学校的突发情况，首先不要慌张，以下是详细的应对步骤：
1. 查明原因：与学校相关部门联系，了解档案退回的具体原因。是材料不全，还是存在错误？
2. 准备材料：如果是材料不全，根据学校要求准备缺失的资料，确保所有材料准确无误。
3. 及时补正：按照学校的规定，尽快将所需材料补正，并及时提交。
4. 咨询指导：如对处理流程不熟悉，可以咨询辅导员或相关部门，寻求指导。
5. 定期跟进：在补交材料后，定期关注档案处理的进展，确保档案顺利归档。
6. 避免耽误：确保整个处理过程不耽误毕业手续的办理。
7. 调整心态：面对突发状况，保持冷静，调整好心态，以积极的态度应对。
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