外贸单证的填写需要严谨和细致，以下是一些快速且正确填写外贸单证的步骤：
1. 仔细审阅合同：在填写前，务必仔细阅读买卖合同，确保单证内容与合同条款一致。
2. 核对信息：检查所有信息，如公司名称、地址、商品描述、数量、价格、装运日期等，确保准确无误。
3. 规范格式：按照国际惯例和目的国要求，使用标准格式填写，字体大小和排版要规范。
4. 准确填写：
- 抬头和落款：填写买方和卖方的全称、地址、联系方式等。
- 货物描述：详细描述货物名称、规格、型号、数量、单价等。
- 价格条款：根据合同，准确填写价格、货币种类、支付方式等。
- 运输信息：填写装运港、目的港、运输方式、预计装运日期等。
- 保险信息：根据合同约定，填写保险金额、保险类别等。
5. 校对核对：填写完毕后，多次校对，避免出现错别字、漏填或填错信息。
6. 附件准备：准备必要的附件，如发票、装箱单、原产地证明等。
7. 专业术语：使用正确的专业术语，避免使用模糊或口语化的表达。
8. 及时提交：在规定的时间内提交单证，确保货物顺利出口。
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