介绍信一旦发出，若因故需要作废，可以按照以下步骤进行：
1. 书面声明：首先，由出具介绍信的单位或个人出具一份书面声明，明确表示该介绍信因特定原因作废。
2. 内容明确：声明中应详细说明作废的原因，如信息错误、情况变化等。
3. 正式通知：将书面声明正式通知给接收介绍信的单位或个人，可以通过挂号信或快递送达。
4. 保存证据：确保双方都收到作废通知，并保留好相关证据，如邮寄单据、回执等。
5. 更新记录：在出具介绍信单位的档案中，更新相关记录，注明介绍信作废的情况。
6. 后续处理：根据具体情况，可能需要采取其他措施，如撤销相关安排、重新出具介绍信等。
注意：作废介绍信时应保持正式和尊重的态度，避免对相关方造成不必要的困扰。
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