档案转移,通常涉及以下步骤:
1. 准备材料:首先,收集并准备所有必要的文件,包括原工作单位出具的解除或终止劳动合同证明、原单位出具的档案转递证明、身份证复印件、新单位接收证明等。
2. 咨询原单位:与原单位的人力资源部门联系,了解档案转移的具体流程和要求。
3. 办理手续:根据原单位的要求,办理相应的离职手续,并取得正式的离职证明。
4. 档案提取:到原单位的人力资源部门提取档案,一般需要本人亲自办理,并出示相关证明文件。
5. 档案封存:提取档案后,将档案袋封好,并加盖骑缝章。
6. 邮寄或亲自送档:根据新单位的地址,选择邮寄或亲自将档案送至新单位的人力资源部门。
7. 确认接收:档案送达新单位后,与接收部门确认档案已收到,并确保档案内容完整无误。
8. 后续跟进:若在新单位入职,确认档案已正式转移至新单位后,可联系新单位的人力资源部门,了解后续的档案管理情况。
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