尊敬的档案馆：
兹有我单位拟录取的研究生，姓名：[考生姓名]，学号：[考生学号]，需调取其考研档案。请贵馆尽快办理以下档案调档手续：
1. 考生个人基本信息表；
2. 考生高考成绩单；
3. 考生大学期间成绩单；
4. 考生大学期间获奖证书及有关证明材料；
5. 考生大学期间论文发表情况；
6. 考生大学期间参加社会实践情况；
7. 考生大学期间志愿服务情况；
8. 考生大学期间违纪情况。
请贵馆在收到此函后，尽快将上述档案材料寄送至以下地址：
[接收单位名称]
[接收单位地址]
[接收单位联系人]
[联系电话]
特此函告，敬请予以配合。
顺祝商祺！
[考生所在单位名称]
[考生所在单位地址]
[考生所在单位联系人]
[联系电话]
[日期]
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