excel如何统计不同部门的人数

更新时间:2026-01-22 14:12:25
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在Excel中统计不同部门的人数,您可以按照以下步骤操作:

1. 数据准备:确保您的Excel表格中包含员工部门和人数两列。
2. 使用COUNTIF函数:在Excel中,COUNTIF函数可以用来计算某个条件在给定范围内出现的次数。
3. 创建部门列表:在表格的一侧列出所有不同的部门。
4. 应用COUNTIF函数:在统计人数的列中,对每个部门使用COUNTIF函数。例如,如果您的部门列在A列,人数列在B列,您可以在统计部门人数的单元格中输入公式:`=COUNTIF(A:A, A2)`,然后拖动填充句柄向下填充到所有部门。
5. 结果检查:确保每个部门的统计都是准确的,必要时进行手动检查。

这样,您就可以快速统计出不同部门的人数。为了更高效地处理,您还可以使用“数据透视表”功能,这能更直观地展示每个部门的人数统计。

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