调档案通常涉及以下几个步骤:
1. 了解要求:首先,您需要明确调档的目的,以及接收档案的单位对档案的具体要求。
2. 准备材料:根据接收单位的要求,准备相应的调档材料,通常包括调档函、身份证复印件、学历证明等。
3. 填写表格:下载并填写调档表格,确保所有信息准确无误。
4. 提交申请:将调档函、表格和其他材料提交至原档案所在单位的人事部门或档案管理部门。
5. 等待审批:原单位会对您的申请进行审核,一旦批准,会出具调档函。
6. 接收档案:携带调档函到指定地点领取档案,确保档案安全。
7. 邮寄档案:如果需要邮寄,请通过正规渠道进行,并确保档案在运输过程中不受损坏。
调档过程中,务必保持与原单位及接收单位的沟通,确保信息畅通,手续完备。
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