会议费用通常包括以下物品：
1. 会议通知：确保参会者了解会议的时间、地点、议程等信息。
2. 会议场地：预订合适的会议室，包括音响设备、投影仪等必要设施。
3. 会议资料：包括会议议程、报告材料、相关文件等。
4. 名牌：用于标识参会者身份。
5. 记录工具：如笔记本、笔、录音笔等，以便参会者记录会议内容。
6. 茶歇：提供茶水、咖啡、点心等，以保持参会者的精力。
7. 会议记录员：负责记录会议内容，以便后续整理和分发。
8. 会议签到表：记录参会者的出席情况。
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