办理落户，首先需准备调档函。调档流程通常如下：
1. 向原户籍所在地派出所提出落户申请，获取调档函。
2. 将调档函寄送至原工作单位或原户籍所在地的人事档案管理部门。
3. 等待原单位或档案管理部门收到调档函后，将档案整理好，并加盖公章。
4. 将整理好的档案寄回原申请落户的派出所。
至于是否一定要本人去办理，这取决于具体政策。一般情况下，以下几种情况可以委托他人办理：
1. 提供委托书和被委托人的身份证明。
2. 部分地区规定，本人无法前往办理时，可委托亲属或朋友代为办理。
3. 若有特殊情况，如身体不便等，也可申请由相关部门派专人上门服务。
当然，具体情况还需以当地户籍管理部门的规定为准。
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