当其他在职人员填错信息时，应采取以下步骤进行纠正：
1. 核实错误：首先，需要确认填写的具体错误是什么，是信息错误、格式错误还是录入错误。
2. 通知本人：通过电话、邮件或短信等方式，通知该在职人员有关错误信息的情况。
3. 指导修改：提供修改指南，说明如何正确填写信息，并可能需要提供模板或示例。
4. 收集修改后的信息：在职人员根据指导修改信息后，重新提交。
5. 审核与更新：审核修改后的信息，确保无误后，及时更新至系统。
6. 记录与反馈：将修改过程记录在案，并向相关人员反馈修改结果。
7. 预防措施：分析错误原因，制定预防措施，避免类似错误再次发生。
确保在职人员能够准确、及时地完成信息的填写，对于维护数据准确性和工作效率至关重要。
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