【寻档函撰写指南】
尊敬的档案管理部门：
您好！
我单位/个人因（具体事由，如：项目申报、历史研究、个人证明等）需要查阅相关档案资料，特此致函，恳请贵部门协助查找以下档案：
一、档案名称：[档案名称]
二、档案编号：[档案编号]
三、档案形成时间：[档案形成时间]
四、档案存放地点：[档案存放地点]
五、档案内容概述：[简要描述档案内容]
为确保档案查找的准确性，现将相关情况说明如下：
1. 档案涉及人员：[涉及人员姓名及身份]
2. 档案涉及事件：[事件概述]
3. 档案用途：[档案用途说明]
请您在收到本函后，尽快予以核实，并告知以下信息：
1. 档案是否存在；
2. 档案的具体存放位置；
3. 档案查阅权限及所需手续。
如有需要，我单位/个人将指派专人前往贵部门查阅，敬请予以配合。
感谢贵部门在百忙之中抽空处理此事，期待您的回复。
此致
敬礼！
[单位/个人名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]
[发送日期]
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