报约函的撰写，需遵循正式、简洁、清晰的原则。以下是一份关于报约的原创答案：
尊敬的[对方公司或个人姓名]：
您好！
随着[具体项目或活动名称]的临近，我方诚挚地邀请您参加[具体时间]举行的[会议/活动/展览]等活动。为确保活动顺利进行，现就相关事宜进行报约如下：
一、活动主题：[简要介绍活动主题或目的]
二、活动时间：[具体日期]上午[具体时间]至下午[具体时间]
三、活动地点：[具体地址]
四、参会人员：[简要介绍参会人员构成]
五、活动议程：[简要介绍活动流程及主要内容]
六、报名方式：请于[具体时间]前，将参会人员名单及联系方式发送至[联系人邮箱]，以便我们提前做好相关准备工作。
期待您的光临，共同见证[具体项目或活动名称]的精彩瞬间。如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[您的单位]
[联系电话]
[电子邮箱]
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