高效会议记录与速记会议纪要的关键在于以下四个步骤:
1. 提前准备:在会议前,预先了解会议议程,准备好笔记本和笔,确保有足够的记录空间。
2. 专注聆听:会议中,集中注意力,仔细聆听发言内容。对于关键信息,如决策、时间节点和责任人,要特别留意。
3. 简洁记录:采用缩写、符号或关键词进行记录,不必追求逐字逐句,保证记录的准确性和速度。
4. 及时整理:会议结束后,尽快整理记录,形成会议纪要。确保纪要内容清晰、完整,并附上行动项和时间表。
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