退学学生的档案处理需遵循以下流程：
1. 通知与确认：学校相关部门应首先与学生本人沟通，确认退学决定，并告知学生需配合办理档案手续。
2. 资料归档：将学生的学籍、成绩、奖惩、论文等材料整理归档。对于涉及国家秘密或个人隐私的内容，应按照相关规定进行保密处理。
3. 档案封存：对归档的档案进行密封，并在封面上注明“退学学生档案”字样，以及学生姓名、学号、退学时间等信息。
4. 存放与管理：按照学校档案管理制度，将档案存放在安全、适宜的环境中，并指定专人负责档案的管理和调阅。
5. 电子档案：同步制作电子档案，方便查询和调阅。
6. 转交手续：如学生有需要，学校可协助其办理档案转交手续。转交至其他学校或单位时，应确保档案完整、准确。
7. 隐私保护：在处理档案过程中，严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，保护学生的隐私权益。
8. 定期审查：学校应定期对退学学生的档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
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