档案调卷出库流程

更新时间:2025-12-19 09:04:15
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档案调卷出库流程如下:

1. 申请准备:首先,由申请调阅档案的单位或个人提出申请,填写《档案调阅申请表》,详细说明调阅目的、所需档案的名称、时间范围等信息。

2. 审核审批:档案管理部门对申请进行审核,确认档案的调阅是否符合相关规定,然后报请相关负责人审批。

3. 调卷通知:审批通过后,档案管理部门向申请方发出《档案调卷通知》,告知档案出库的时间和地点。

4. 出库操作:在规定的时间和地点,档案管理人员按照调卷通知,从档案库中取出所需档案。

5. 检查核对:档案管理人员在取出档案后,仔细检查档案的完整性,并与申请表进行核对,确保无误。

6. 借阅登记:在确认无误后,对档案进行借阅登记,记录借阅人信息、借阅日期、归还日期等。

7. 借阅指导:档案管理人员对借阅人进行简要的档案使用指导,确保借阅人正确使用档案。

8. 归还入库:借阅期满后,借阅人需将档案按时归还,档案管理人员再次进行核对,确认无误后,将档案重新入库。

9. 归档归档:档案归还后,档案管理部门进行归档处理,确保档案的安全和完整。

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