在利用中科院邮箱系统进行快速批量发送邮件时，可以遵循以下步骤：
1. 登录邮箱：首先，登录到中科院的邮箱系统。
2. 选择邮件模板：在撰写邮件时，使用预设的邮件模板，这样可以确保每封邮件的风格和格式保持一致。
3. 使用群发功能：在撰写邮件的界面中，找到并点击“群发”或“批量发送”选项。
4. 添加收件人：将需要发送邮件的收件人地址添加到收件人栏。如果收件人较多，可以手动输入或导入一个包含所有收件人地址的CSV文件。
5. 个性化邮件内容：在邮件内容中，使用占位符或变量来个性化邮件内容，例如收件人的姓名或职位。
6. 测试邮件：在发送前，选择几封邮件进行测试，确保邮件内容和格式正确无误。
7. 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮。
8. 监控发送状态：发送过程中，监控邮件的发送状态，确保所有邮件都能成功发送。
9. 备份邮件列表：发送完成后，备份邮件列表，以备后续需要。
通过以上步骤，可以高效地在中科院邮箱系统中批量发送邮件。
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