回复函的格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：居中写明“回复函”或“关于……的回复函”等字样。
2. 称呼：在标题下方空一行，写明收函单位或个人的全称，后加冒号。
3. 正文：
- 开头：简要说明来函的时间、文号及来函的请求事项。
- 主体：具体回答来函中的问题或请求，条理清晰，重点突出。
- 结尾：对来函表示感谢，并告知后续事项或联系方式。
4. 落款：在正文下方空一行，写明发文单位名称，然后是发文日期。
5. 附件：如有附件，需注明附件内容。
以下是一个简单的回复函示例：
```
回复函
尊敬的XX公司：
您于XX年XX月XX日发来的《关于XX项目的咨询函》（函号：XX）已收悉。经我方研究，现就您提出的问题回复如下：
一、关于XX项目的可行性，经我方评估，认为……（具体内容）
二、关于项目实施的具体步骤，建议……（具体内容）
感谢您对我们的信任与支持，如有其他疑问，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
XX公司
XX年XX月XX日
附件：XX项目可行性报告
```
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