在填写优待证档案管理单位时，应按照以下步骤操作：
1. 首先确认优待证持有人的基本信息，包括姓名、身份证号码等。
2. 查找或确认持证人所在地的社区、街道或者乡镇的退役军人事务部门。
3. 在填写表格的相应栏目中，准确填写该退役军人事务部门的名称。
4. 如有多个管理单位，需按照相关要求，依次填写所有相关单位名称。
例如：XX市XX区XX街道退役军人事务办公室
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