在填写档案袋外面的信息时，应遵循以下步骤：
1. 基本信息：首先填写个人的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
2. 联系方式：提供有效的联系电话和电子邮箱，确保档案袋的接收人能够及时联系到您。
3. 教育背景：详细列出您的教育经历，包括就读的学校、专业、入学和毕业时间等。
4. 工作经历：如有工作经历，应填写工作单位、职位、工作时间等信息。
5. 技能证书：列出您所拥有的专业证书或技能认证，如计算机等级证书、外语水平证书等。
6. 获奖情况：记录您在学术、工作或其他领域所获得的奖项和荣誉。
7. 其他信息：如有其他需要补充的信息，如特长、兴趣爱好等，也可在此填写。
最后，确保所有信息的准确性和完整性，以免后续出现不必要的麻烦。
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