在撰写电子邮件时，以下是一个详细的填写指南：
1. 主题行（Subject Line）：
- 简洁明了地描述邮件内容，例如：“关于项目提案的反馈”或“面试申请：张三”。
2. 称呼（Salutation）：
- 如果知道收件人的名字，使用“尊敬的[姓名]”或“亲爱的[姓名]”。
- 如果不知道名字，可以使用“尊敬的收件人”或“尊敬的[职位]”。
3. 正文（Body）：
- 开头：直接进入正题，简要介绍邮件的目的。
- 主体：详细阐述邮件内容，分点清晰，每段只讨论一个主题。
- 结尾：总结邮件要点，提出具体请求或行动建议。
4. 结束语（Complimentary Close）：
- 使用正式的结束语，如“敬上”、“此致”等。
- 如果知道收件人的名字，可以使用“顺祝商祺，[姓名]”或“祝好，[姓名]”。
5. 签名（Signature）：
- 包括你的全名、职位、公司名称和联系方式。
- 例如：“
张三
销售经理
ABC公司
电话：123-456-7890
邮箱：zhangsan@abc.com”。
6. 附件（Attachments）：
- 如果需要附加文件，确保在邮件中提及，并在附件列表中注明。
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