【函件标题】:关于XX事业单位变更事项的正式函
【函件正文】:
尊敬的XX事业单位负责人:
我方在此就近期我单位与贵事业单位的业务合作中涉及的变更事项,正式行文如下:
一、变更事由
鉴于当前业务发展需要,我单位决定对以下事项进行变更:
1. 事业单位名称:由“原事业单位名称”变更为“新事业单位名称”;
2. 负责人姓名:由“原负责人姓名”变更为“新负责人姓名”;
3. 通讯地址:由“原通讯地址”变更为“新通讯地址”;
4. 联系电话:由“原联系电话”变更为“新联系电话”。
二、变更时间
以上变更事项自本函送达之日起生效。
三、合作要求
为确保双方合作顺畅,请贵事业单位在收到本函后,尽快完成以下工作:
1. 更新贵事业单位的官方资料,包括但不限于官方网站、名片等;
2. 若涉及合同或协议的变更,请及时与我单位沟通,协商修改事宜;
3. 通知相关业务部门或人员,做好信息更新和衔接工作。
四、联系方式
如有任何疑问或需要协助,请随时通过以下方式与我单位联系:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
敬请予以重视,并期待双方合作的持续深化。
特此函告。
【落款】
[发送单位名称]
[日期]
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