尊敬的[姓名]先生/女士：
您好！衷心感谢您在百忙之中抽出宝贵时间，接受我们的邀请。为了更好地促进学术交流与合作，我们诚挚地邀请您参加即将举行的[活动名称]。
以下是邀请函的备注留言，请您参考：
1. 活动时间：[具体日期]上午9:00-下午5:00
2. 活动地点：[具体地址]
3. 报到时间：[具体日期]上午8:30
4. 报到地点：[具体地址]
5. 请携带个人身份证件及邀请函，以便签到入场。
6. 如有特殊情况无法参加，请您提前告知我们，以便我们做好相应安排。
7. 活动期间，请遵守会场纪律，保持手机静音，共同营造良好的学术氛围。
期待您的光临，让我们共同分享学术盛宴！
敬请回复确认是否参加，以便我们提前为您安排座位。
祝商祺！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[单位名称]
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