考研调档函通常是由考生所在高校招生办公室出具的，用于考生在报考研究生时，由所在院校向报考院校提供的官方文件。其基本样式如下：
【开头】
尊敬的[报考院校名称]招生办公室：
您好！
根据您院校研究生招生办公室的要求，现将我校[考生姓名]的学籍、学习成绩等档案材料转交贵校。现将调档函内容如下：
【正文】
一、考生信息
考生姓名：[考生姓名]
考生学号：[考生学号]
考生性别：[考生性别]
出生日期：[考生出生日期]
民族：[考生民族]
政治面貌：[考生政治面貌]
学历：[考生学历]
毕业院校：[考生毕业院校]
毕业时间：[考生毕业时间]
二、调档内容
1. 考生的学籍证明；
2. 考生的学习成绩单；
3. 考生的在校期间表现；
4. 考生的科研成果、论文发表等；
5. 考生的奖惩记录；
6. 考生的体检报告。
三、调档要求
1. 请贵校在收到调档函后，尽快将考生档案材料寄回我校招生办公室；
2. 如考生档案在邮寄过程中出现丢失、损坏等问题，请贵校及时与我校联系。
【结尾】
感谢贵校对考生报考工作的支持与配合，期待考生能够顺利录取！
特此函告。
[考生所在院校名称]
招生办公室
[日期]
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